Wise Buchhaltungs-Assistent (USt & SKR03 - EUR) DB VERBUNDEN - EUR & USt

Das Tool bucht jetzt automatisch Umsatzsteuer-Satz und Konten-Code. Basiswährung: EUR. **Konten-Codes sind im Dropdown verfügbar.**

Anleitung: So funktioniert die automatisierte Buchung (Klicken zum Öffnen)

Phase 1: Regeln festlegen (Nur einmal nötig)

  1. **Wise CSV hochladen:** Klicke auf **"1. Wise CSV-Datei auswählen"**. Die Tabelle füllt sich mit Transaktionen.
  2. **Manuelle Erstbuchung:** Wähle die **erste Transaktion** eines bestimmten Händlers, die **noch nicht grün** markiert ist.
  3. **Konten-Code zuweisen:** Wähle in der Spalte **"Konten-Code"** den passenden Code aus dem Dropdown-Menü (z.B. `6550: IT-Kosten`).
  4. **USt-Satz festlegen:** Wähle im Dropdown **"USt-Satz"** den korrekten Satz, der auf deinem Beleg steht (z.B. `19.0% (Standard)`).
  5. **Regel Speichern:** Sobald du die Felder verlässt (z.B. klickst oder tippst du in ein anderes Feld), speichert das Tool diese Zuordnung automatisch und dauerhaft in deiner Datenbank.
  6. **Beleg verknüpfen:** Nutze das **grüne Kamera-Icon** (Scanfunktion DEAKTIVIERT) oder trage den Link zu deinem Cloud-Speicher in die Spalte **"Beleg-Link"** ein.

Phase 2: Die Automatisierung (Dein Alltags-Workflow)

  • **Neue CSV hochladen:** Lade deine nächste Wise CSV hoch.
  • **Grüne Markierung:** Alle bekannten Transaktionen (die du in Phase 1 einmal gebucht hast) werden sofort **grün markiert** und automatisch mit Konten-Code und USt-Satz versehen. **WICHTIG:** Das Tool unterstützt jetzt **Wildcard-Regeln** (`*`), die du im Regel-Management festlegen kannst!
  • **WICHTIG:** Grün markierte Zeilen sind **gesperrt** (Schloss-Symbol) und können nur durch Klicken auf das **Schloss** manuell korrigiert werden.
  • **Vollständigkeits-Check:** Überprüfe im Kasten **"Offene Buchungen"** (rot markiert), welche Transaktionen noch Konten-Codes oder Beleg-Links benötigen, und springe per Klick direkt zur Zeile.

Phase 3: USt-Report generieren

  • **Datum filtern:** Gib im Abschnitt **"4. USt-Bericht und Filter"** das Start- und Enddatum für dein Quartal/Halbjahr ein.
  • **Bericht erstellen:** Klicke auf **"USt-Bericht generieren"**. Bei **"Offene Buchungen"** (rot) zuerst die fehlenden Einträge prüfen!
  • **Export:** Das Tool liefert dir eine Übersicht der **USt-Summen nach Konten-Code und Satz**, die du für deine USt-Voranmeldung verwenden kannst.

2. Export-Optionen

Exportiert alle Transaktionen inkl. Konten-Code und USt.

Finanzübersicht (Basis EUR)

Lade Buchungsregeln...

Einnahmen gesamt

0.00 EUR

Ausgaben gesamt

0.00 EUR

Umsatzsteuer (Geschätzt)

0.00 EUR

Offene Buchungen

0

(Klicken für Details)

Netto-Saldo

0.00 EUR

Umsatzsteuer- und Netto-Werte basieren auf der manuellen/automatischen Zuordnung und sind gerundet. Bitte vor der Steuererklärung prüfen.

4. USt-Bericht und Filter

Wähle einen Zeitraum und klicke auf "USt-Bericht generieren", um die Ergebnisse anzuzeigen.

Detailansicht & Buchung (USt)

Wähle den **Konten-Code** und den USt-Satz, um die Buchungsregel dauerhaft zu speichern.

Datum Beschreibung (Referenz) Original Währung Betrag (Brutto) USt-Satz Netto (EUR) USt (EUR) Beleg-Link (Kamera) Saldo
Bitte lade eine Wise CSV-Datei hoch, um die Transaktionen anzuzeigen.

KI-Buchhaltungs-Assistent